Productividad: Roberto Jones Zereceda
Por: Roberto Jones Zereceda.
Es un poco difícil mantener un ritmo constante de trabajo diario, pero no hay nada imposible. Hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado por muchos como algo trivial; pero estos consejos pueden significar el primer paso para que mejores tu desempeño laboral y aproveches al máximo tus horas de trabajo.
1.- Levántate temprano: Es una técnica para aprovechar mejor el día. Si eres de los primeros en llegar a tu lugar de trabajo podrás comenzar tu jornada con menos distracciones (saludos innecesariamente largos, llamadas telefónicas inoportunas, etc.), lo que te permitirá concentrarte en lo que necesitas hacer.
2.- Planifica tu día: Dedica entre 20 y 40 minutos a esta tarea y, por ningún motivo, pienses que es tiempo perdido. Todo lo contrario: la definición de una buena agenda de trabajo te permitirá priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes. Si lo haces día con día, finalmente mejorará tu “visión global” sobre lo que actualmente haces y serás capaz de anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu desempeño.
3.- Haz lo menos agradable primero: Dale prioridad a las tareas más complejas o menos agradables durante las primeras horas de la mañana. Al iniciar la jornada tus niveles de concentración son mejores y tienes más energía.
4.- Una a la vez: La correcta planificación de tus actividades y la firme decisión de realizar primero las tareas más difíciles te permitirá tener la capacidad para atender un tema a la vez. El objetivo es que realmente te concentres para resolver problemas o planear nuevos negocios o procedimientos. Trata de evitar distracciones y guíate por tu agenda de trabajo.
6.- Ordena tu sitio. Es imposible ser eficiente si tu escritorio está en desorden, que puedes perder varios minutos buscando un documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio. No se trata de “olvidar” todo en cajones para que se vea bonito. El propósito de trabajar en un espacio ordenado es facilitar tu desempeño y estimular tu creatividad.
7.- No siempre disponible. Las nuevas tecnologías de comunicación (correo electrónico, messenger, blackberry y twitter) son muy útiles si sabes administrarlas correctamente. Cuidado, pueden transformarse en los peores enemigos de tu eficiencia. Por eso, evita las distracciones de estar siempre “en línea” y aprende a utilizar con mesura estos servicios.
8.- Toma pausas: Al planificar tu día, deja algunos espacios para descansar. Tu mente y tu cuerpo necesitan pausas para recuperar energía. Recuerda que descansar no es sinónimo de perder el tiempo. Puedes leer el periódico o tomar un café, pero evita interrumpir a otras personas.
Roberto Jones Zereceda
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